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大众邮藏的注册用户一共分为5个等级，所有新注册的用户都属于普通等级。所有等级的用户都可以参与到协作计划中来。不同的是针对每个等级开放一些协作管理的权限，以便真正地发挥每个用户参与的积极性和动力。总体来说，用户等级分为：新注册、普通用户、高级普通用户、专家用户和管理员。

  新注册用户：新注册用户为刚刚注册的用户。
  普通用户：当新注册用户第一次登录成功后便升为普通用户。普通用户拥有创建、编辑条目的权限。
  高级普通用户：当铜色勋章达到1000时便升为高级普通用户。
  专家用户：专家用户有发表鉴定意见和审核条目的权限。
  管理员：管理员拥有删除、回滚条目的特殊权限。

大众邮藏欢迎对邮政史、邮票收集经验丰富的人士参与到协作计划中来。对于贡献特别巨大的用户，我们会给予特殊的勋章和积分，积分可用来在未来兑换礼品和其他奖励。我们也在不断改进用户积分体验。如果您认为您有特别旺盛的精力和丰富的经验，您可以在建议区直接联系我们提出升级为专家或管理员用户。


邮海无涯，一张小小邮票是整个邮政史的依托的砥柱。在录入一张邮票前，请务必确定下列事项：

1. 您准备录入的邮票还未收录进数据协作计划里。您可以通过在主页内搜索年代等关键字确认。
2. 您准备录入的邮票属于我们可接受的范围内。查看接受范围。
3. 如果1,2条符合，您需要准备好有关该票的详细资料和信息，而且必须符合我们的信息录入准则。

一切准备好后，您将会分五个步骤录入一张完整的邮票。注意，您可能无法了解这个邮票的全部信息，未知的部分可留空或不填，但是必须保证该条目是独立并区别于任何一个条目的一张票（无二义性）。

1. 上传图片：请按照邮票上传图片的要求上传，若没有这个票的图片，可跳过此步骤。
2. 填写基本信息：包括票面的大小、面值、图案、颜色、齿孔等基本信息。
3. 填写发行信息：包括印刷厂、发行量、发行时间、组格大小等。
4. 填写加盖、变体信息：如果符合该两个特征的一个，按需填写。
5. 填写引用信息：包括目录编号、稀有等级（关于稀有等级评定的说明）和其他数据。


任何一张已经创建的邮票都可以在该票的浏览界面下进行修改，只需要点击每个部分右边的蓝色“编辑”字样即可进行修改。一张票的修改被分割为四个部分：

  图片替换：如果需要替换掉一张不清楚的图片，或者为没有图片的邮票增加一张图片。
  基本信息编辑：编辑该票的基本信息。
  发行信息编辑：编辑该票的发行信息。
  引用信息添加：用户可以实时地添加引用信息。
  等级评定：用户可以参与评定该票的等级，该票的最终等级将根据用户的评定按权重算出。


一个组为管理一组的邮票的条目，通俗的讲就是一套邮票或者一组有同一个机构在一段时期内发行的用处相同、图案类似或者加盖底票一致的票组。在录入一个票组之前，请务必确认如下事项：

1. 您准备录入的组还未收录进数据协作计划里。您可以通过在主页内搜索年代等关键字确认。
2. 您准备录入的组是在我们可接受的范围内。
3. 若1,2项符合，您可以预先录入该组内的所有邮票的相关信息，再开始录入组的信息。

录入组的过程分为以下几个过程：

1. 输入基本信息：包括组名称，发行时间、地点、发行机构等。
2. 输入包含票的信息：通过年代筛选出已上传的邮票，并将其包括到该组中。
3. 输入组的描述信息：可用两种语言（目前支持中英双语）简单的描述该组的基本情况。


关于修改的组的方法，请参照票的修改方法。


您可以录入一篇文章。文章是一种广义条目，它可以是一篇邮史论文、主题邮集、百科条目或者其他文字为主题的内容。文章也可以包含和引用数据库内已有的票、组或者邮政史。请注意您录入的文章必须为你的原创内容，请不要上传任何侵犯他人版权的内容，若涉及到版权问题请回避。一篇文章的录入大致包含下面的几个部分：

1. 标题：文章的标题，或者条目的名称。
2. 正文：正文是可以带有格式的文字。所有允许的格式以文本编辑器上可用的按钮为主（包括加粗、列表、超链接等）。您不得直接粘贴其他任何超文本元素进入正文，但是可以引用数据库内的其他条目（如票和邮政史），以便完善正文所要表达的内容。具体做法是：将需要引用的条目标号（一般为“#X12345”格式）输入引用栏内，然后点击对应的插入按钮即可。若录入过程中出现信息丢失的现象，您可以点击“恢复草稿箱内容”来取得之前输入的内容。
3. 声明：您必须声明并且同意该条款，才能最终录入该条目。


修改一个已有的文章条目是一件谨慎的事，请确保您的修改能够改进原文中不足的部分，并且在修改后在提示位置输入修改理由。关于修改的文章的方法，请参照票的修改方法。


邮政史是能够反映邮政历史的物品，包括实寄封、单据、票据、带邮戳的票品等邮品类物品。在录入一件邮政史之前，您可能需要具备相关的专业知识和经验，才能判断该邮政史是否有必要被加入进协助计划中。你还需要避免同样的邮政史被重复录入，因此，在录入一件邮政史之前，请务必确认几点信息：

1. 该邮政史还未被录入数据库。您可以通过搜索关键字和年代来查看该件藏品是否被录入了。
2. 您需要清楚地拥有该藏品的相关信息，这个信息的最小集是能够使之区别于其他藏品的独立条目的信息。
2. 您准备录入的邮政史是在我们可接受的范围内。

邮政史的信息录入大致可分为以下几个步骤，注意：所有的步骤都会在一个页面上完成。

1. 基本图片信息：该邮政史的扫描图片，请上传符合要求的图片至少一张，并且此项不得为空。
2. 输入基本信息：包括时间、地点、类别、属性等，这些信息的输入需要您具备一定的专业知识。
3. 包含票组信息：若该邮政史含有票组信息，可以添入。
4. 包含戳信息：若该邮政史含有戳信息，可以添入。这些信息可能需要您具备一定的专业知识。
5. 描述信息：用简短的文字（可中英双语）描述该藏品的属性和特征。


修改一个已有的邮政史是一件谨慎的事，请确保您的修改能够改进其中不足的部分。关于修改的邮政史的方法，请参照票的修改方法。


如果您遇到没有录入的地名问题，可以直接在当前的录入界面添加一个地名（或区域），添加时请注意文字的输入方法和所属区域。地名的英文请使用国际惯称（如汕头为“Swatow”）或韦氏音标法则，一般来说，它将会出现在比如中英双语的邮戳或者其他戳记上。若没有参考的韦氏音标，请使用拼音。


目前大众邮藏网接受的条目范围是：清代、中华民国（1912~1950）、新中国（-1990）、（伪）满洲国、日占区、解放区、台湾民主国、商埠、客邮。暂时不接受外国邮票的信息录入。我们将根据实际情况，逐步开放其他范围。另外，我们不接受钱币、粮票、布票、油票、电话卡等非邮政相关的信息。


大众邮藏网内收录的条目中均不包含邮票、邮史的价格信息。但是大众邮藏将会给票品一个评级信息，这些评级信息取决于初始的状态和用户的参与，并根据两者的结果综合权重算出最后评级。评级分五类：分别是普遍（Extensive）、常见（Common）、有见（Seekable）、少见（Scarce）、罕见（Extremely Rare）、有记录（Recorded）和孤品（Unique），另外还有默认的未知等级（Unknown）。所有票的评级必须符合下列的标准，大众邮藏有权利更改和修正明显不合理的评级。

普遍  常见的单票或者组，大量地存在而且大多价格低廉，不存在任何收藏上的困难。。
常见  常见的单票或者组，但是没有大量地存在未使用的版张或散包，不存在收藏上的困难。
有见  较常见票少，大多不存在收藏上的困难，多为套票中的筋票或者发行量较少的高面值票，亦可能是人为囤积居奇的结果。
少见  不常见的票，多为组外品或者单票种的错变体，也有因历史原因发行或留存较少的单票或者样票，亦可能是人为囤积居奇的结果。
罕见  多见于规模拍卖场的拍品，包括罕见的版张，数量极少的组外品，样票（SPECIMEN），错变体极发行量极少的稀品。
有记录  有记录于历史资料和拍卖场的票，一般由于存量稀少以至于常见于展览，私藏，图录及拍卖。
孤品  有记录并仅发现一例（或若干例）的票品，一般见于展览，私藏，图录及拍卖。
未知  有记录但是没有确切定论的票品（或者缺乏信息）。

我们致力于建立一个合理的认定标准。如果您对现认定标准有异议或者任何建议，欢迎联系我们。